外部レクを上手に活用する施設が、これから選ばれる理由
レクが変わると、施設が変わる。
職員の負担を抑えながら、利用者様の笑顔と施設の魅力を高める考え方
こんにちは。
介護施設の経営者・施設長・管理者・人事担当者の皆さまに向けて、
「レクが変わると、施設が変わる。」
をテーマにしたnote連載をお届けしています。
第1回では、
介護施設のレクがマンネリ化するのは、職員のせいではありません
第2回では、
「また同じレクですね」が、施設の印象を左右する理由
第3回では、
レク担当者が疲弊してしまう本当の理由
第4回では、
レクリエーションは、利用者様の生活と施設価値を高める時間
第5回では、
利用者の参加意欲が下がるレク、上がるレクの違い
第6回では、
職員が頑張りすぎないレクリエーション運営という考え方
についてお伝えしました。
第7回のテーマは、
「外部レクを上手に活用する施設が、これから選ばれる理由」です。
介護施設のレクリエーションは、利用者様の笑顔や交流、生活の楽しみを支える大切な時間です。
一方で、現場では日々の介護業務、記録、家族対応、会議、急な体調変化への対応などがあり、その中でレクの企画・準備・進行まで担うことは、簡単なことではありません。
だからこそ今、「すべてを施設の中だけで何とかする」という発想だけでなく、「外部の力も上手に活用しながら、より良い時間をつくる」
という視点が、これからの施設運営にとても大切だと感じています。
外部レクの活用は、現場の努力を補う前向きな工夫
まず大切にしたいのは、外部レクを活用することは、現場の工夫や努力を軽く見ることではない、ということです。
むしろ逆です。
介護施設の職員の皆さまは、限られた時間と人員の中で、利用者様の状態に合わせながら、日々本当に丁寧に関わっておられます。
そのうえでレクの準備や進行も担っているからこそ、『施設の中だけですべてを抱え込みすぎない工夫』が必要になってくのではないでしょうか？
外部レクの活用は、
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現場の役割を奪うもの
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施設の個性を弱めるもの
-
自前でできないことの代替
ではありません。
むしろ、
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現場の負担を整える
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特別な時間をつくる
-
利用者様の笑顔を増やす
-
施設の魅力を高める
ための、前向きな運営の工夫です。
日常の安心感と、特別な体験は両立できる
介護施設のレクには、大きく分けて二つの役割があります。
一つは、日常の安心感を支えること。
もう一つは、非日常の楽しさを届けることです。
日常レクには、日常レクの大きな価値がもちろんあります。
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いつもの体操
-
歌
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脳トレ
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会話
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手作業
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季節の話題
こうした活動は、利用者様にとって安心できる時間です。
慣れた流れがあり、顔なじみの職員の方が関わってくださるからこそ、参加しやすさや落ち着きが生まれます。
一方で、敬老会やクリスマス会、納涼祭、誕生日会、家族参加イベントなどには、日常とは少し違う役割があります。
「今日は特別な日だね」
「いつもと違って楽しかった」
「家族にも見せたい」
「またこういう機会があるとうれしい」
そうした印象に残る時間は、利用者様にとっても、ご家族にとっても、施設にとっても大切です。
そして、その『特別な時間づくり』において、外部レクはとても相性の良い選択肢になります。
外部レクがあることで、より施設の行事に『らしさ』が生まれる
施設の行事やレクリエーションは、利用者様の満足につながるだけではありません。
その施設らしさをつくる大切な要素でもあります。
たとえば、
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季節イベントの雰囲気が毎回あたたかい
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ご家族が見学に来た時に楽しそうな場面がある
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利用者様の笑顔が自然に生まれている
-
職員の皆さまが無理なく関われている
こうした場面は、施設の印象そのものになります。
外部レクを上手に活用すると、日常のレクとは違う魅力が加わります。
普段とは違う空気
少しわくわくする演出
見ているだけでも楽しめる時間
参加のハードルが低い体験型プログラム
こうした要素は、利用者様にとっての刺激になるだけでなく、
『施設の魅力を見える形にする機会』にもなります。
職員の皆さまの余裕が、利用者様の笑顔につながる
外部レクの大きな価値の一つは、職員の皆さまが『進行役として頑張りすぎなくてもよい時間』をつくりやすいことです。
もちろん、職員の皆さまの関わりはとても大切です。
ただ、企画・準備・進行・盛り上げ役のすべてを毎回担うとなると、どうしても負担は大きくなります。
外部レクを取り入れることで、職員の皆さまは、
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利用者様の表情を見る
-
隣で一緒に笑う
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安心して参加できるよう声をかける
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その方らしい反応に気づく
といった、『本来大切にしたい関わり』に時間を使いやすくなります。
これは非常に大きな違いです。
職員が準備や進行でいっぱいになるのではなく、『利用者様の反応に寄り添える余裕が生まれること』
その余裕こそが、結果として利用者様の笑顔や満足につながっていきます。
見るだけでも楽しめるレクは、高齢者施設と相性が良い
高齢者施設では、すべての利用者様が同じ形で参加できるわけではありません。
身体状況、認知機能、その日の体調や気分によって、参加の仕方はさまざまです。
だからこそ、外部レクを選ぶ際には、
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見ているだけでも楽しめる
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拍手だけでも参加になる
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少しだけ体験できる
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座ったままでも参加しやすい
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無理なく雰囲気を味わえる
といった要素があることが大切です。
たとえば、室内で楽しめるサーカス型レクリエーションのように、
「見る」「拍手する」「少し体験する」といった幅のある参加ができるものは、高齢者施設との相性が良いと感じます。
全員が同じように動かなくてもよい。
その方なりの関わり方ができる。
それでいて、非日常感やわくわく感がある。
こうしたレクは、利用者様にも職員の皆さまにも、無理の少ない特別な時間をつくりやすいのです。
ご家族の安心感や施設の信頼感にもつながる
外部レクの活用は、利用者様や職員の皆さまだけでなく、ご家族にとってもプラスに働きます。
ご家族が知りたいのは、
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施設でどのように過ごしているのか？
-
表情は明るいか？
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交流や楽しみの時間があるか？
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施設にあたたかさがあるか？
ということです。
そのため、外部レクを取り入れた行事やレクリエーションで、利用者様の楽しそうな姿や笑顔が見られることは、ご家族にとって大きな安心材料になります。
「楽しそうに過ごしていてよかった」
「この施設らしい良い時間ですね」
「ここで過ごす毎日が豊かそうで安心した」
そう感じていただけることは、施設への信頼感にもつながります。
これから『選ばれる施設』は、レクの考え方が違う
これからの介護施設は、単にサービスを提供するだけでなく、
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利用者様の生活の質をどう高めるか？
-
職員の皆さまがどう無理なく働けるか？
-
ご家族にどう安心を届けるか？
-
施設の魅力をどう伝えるか？
を、より総合的に考えていく必要があると思います。
その中で、レクリエーションはとても大きな意味を持ちます。
そして、外部レクを上手に活用できる施設は、
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職員任せにしすぎない
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特別な時間づくりを大切にしている
-
利用者様の笑顔を増やす工夫がある
-
ご家族に伝わる魅力を持っている
という点で、これからより選ばれていくのではないかと考えております。
外部レクを取り入れること自体が目的ではありません。
大切なのは、『施設として、どんな時間を利用者様に届けたいのか？』
という視点を持つことです。
経営者・施設長・人事担当者に考えてほしいこと
外部レクの活用を考える際に、経営者・施設長・管理者・人事担当者の皆さまに意識していただきたいのは、次のような点です。
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日常レクと特別レクの役割を分けて考えられているか？
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特別イベントのたびに現場の負担が大きくなりすぎていないか？
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外部の力を取り入れることで、職員の皆さまの余裕が生まれるか？
-
利用者様にとって参加しやすい内容になっているか？
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ご家族や見学者にも施設の魅力が伝わる時間になっているか？
外部レクの活用は、単なるイベントの充実ではありません。
それは、『利用者満足・職員負担軽減・施設価値向上を同時に考える施設運営』そのものだと思います。
ホワイトペーパーのご案内
今回のテーマに関連して、
「介護施設のレクがマンネリ化する本当の理由
〜利用者満足・職員負担軽減・施設価値向上を同時に考える〜」
というホワイトペーパーをご用意しています。
この資料では、
-
介護施設で起こりやすいレクの課題
-
マンネリ化が利用者・職員・施設に与える影響
-
職員負担を減らしながら施設価値を高める考え方
-
特別レクリエーション活用の方向性
-
導入の流れや相談時のポイント
を整理しています。
施設内での課題共有、季節イベントの企画検討、職員負担軽減策の検討資料としてもご活用いただけます。
お問い合わせ・ご相談
介護施設のレクリエーションのマンネリ化や、季節イベントの企画でお悩みの施設様へ。
職員の負担を抑えながら、利用者様の笑顔を増やす
特別レクリエーションの考え方
を、ホワイトペーパーにまとめています。
また、室内で楽しめるサーカス型レクリエーションをはじめ、施設様に合った外部レクの活用についてもご相談いただけます。
ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。
キャリア＆ライフプラントータルサポート
代表 山岸 博幸
TEL：090-3903-8408
HP：https://career-life.org/
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